Bilingual Administrative Assistant (Mandarin-Indonesian) - Bali

Bersiaplah untuk menjembatani komunikasi antara dunia bisnis internasional dan lokal di Bali! Sebagai Bilingual Administrative Assistant (Mandarin-Indonesian) di Private Advertiser, Anda akan menjadi penghubung utama antara tim internasional kami dan mitra lokal, memastikan alur kerja lancar di berbagai lokasi di Bali seperti Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung.

Dengan gaji kompetitif antara Rp 10.000.000 hingga Rp 15.000.000 per bulan, Anda akan bekerja dengan berbagai alat administrasi seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Kami mencari seseorang yang tidak hanya mahir dalam kedua bahasa tersebut, tetapi juga memiliki pengalaman dalam koordinasi acara dan manajemen dokumen.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi antara tim internasional dan mitra lokal, memastikan semua pesan dan dokumen diterjemahkan dengan akurat.
• Mengatur jadwal dan rencana acara, termasuk koordinasi dengan vendor lokal untuk memastikan pelaksanaan yang lancar.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah.
• Menggunakan alat administrasi seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Menangani tugas administratif lainnya seperti pemesanan, pengiriman, dan manajemen inventaris.
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan mitra lokal dan vendor.
• Menangani tugas administratif lainnya seperti pemesanan, pengiriman, dan manajemen inventaris.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Fluen dalam bahasa Mandarin dan Indonesia, baik secara lisan maupun tertulis.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai administrative assistant atau peran serupa.
• Pengalaman dalam koordinasi acara dan manajemen dokumen adalah nilai tambah.
• Mampu menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tim internasional dan lokal.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada deadline.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tim internasional dan lokal.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada deadline.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait