Administration Officer (Fluent English)
PT Tim Mitra Internasional, sebuah perusahaan terkemuka di Jakarta Barat, sedang mencari seorang Administration Officer yang berbahasa Inggris dengan sempurna untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasi harian kami berjalan lancar. Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif, mulai dari mengelola dokumen hingga mengatur jadwal dan koordinasi acara. Jika Anda seorang profesional yang peduli dengan detail dan memiliki semangat untuk mencapai keunggulan dalam dukungan administratif, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Sebagai Administration Officer di PT Tim Mitra Internasional, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite. Dengan pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif serupa, Anda akan membawa keterampilan dan pengetahuan Anda untuk meningkatkan efisiensi operasional kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen digital.
- Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan acara internal dan eksternal.
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan memo internal.
- Mengelola komunikasi dengan vendor dan mitra bisnis.
- Menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk memproses transaksi dan laporan keuangan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional.
- Memastikan semua prosedur administratif diikuti sesuai dengan kebijakan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif serupa.
- S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen acara seperti Eventbrite.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Sertifikasi dalam bidang administratif atau manajemen akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang