Mandarin-Speaking Personal Assistant - PT Strong Group Indonesia

Bergabunglah dengan PT Strong Group Indonesia sebagai Mandarin-Speaking Personal Assistant dan tingkatkan karir profesional Anda. Pekerjaan ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung eksekutif tingkat tinggi sambil memanfaatkan kemampuan berbahasa Mandarin Anda di lingkungan yang dinamis dan cepat berkembang.

Di PT Strong Group Indonesia di Jakarta Barat, Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif dan operasional kepada eksekutif kami, termasuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan membantu dalam berbagai tugas administratif. Anda akan bekerja secara langsung dengan eksekutif kami yang berbicara Mandarin, sehingga kemampuan berbahasa Mandarin Anda sangat penting.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyusun dan mengatur jadwal eksekutif dengan menggunakan Microsoft Outlook dan kalender digital lainnya.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan, dengan menggunakan Microsoft Office Suite dan platform komunikasi lainnya.
• Membantu dalam tugas administratif, seperti pengarsipan dokumen, pengiriman surat, dan pengelolaan inventaris.
• Menyediakan dukungan operasional, seperti pengelolaan acara, koordinasi perjalanan, dan pengelolaan acara khusus.
• Menggunakan kemampuan berbahasa Mandarin untuk mendukung komunikasi dengan eksekutif dan pihak-pihak internasional.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan data sensitif sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Mengikuti dan mengimplementasikan kebijakan dan prosedur perusahaan yang relevan.
• Menjadi perwakilan perusahaan dalam berbagai acara dan pertemuan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Mandarin yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan komunikasi eksekutif.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
• Kemampuan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berkembang.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait